2016年7月18日 星期一

第三方文件存儲服務公司--當代迷你倉

公司越做越大,文件越來越多,這是每個創業故事中經常出現的情節。   在整個公司文件中有關財務類的文件占絕大多數。這些財務文件記錄著公司的各項經濟狀況,一方面作爲紙質存檔留作查底用,另一方面也是電子賬目錄入的依據。所以這些文件的存儲狀況良與否對公司運營起著至關重要的作用。   目前大部分公司采取的一種做法是,爲這些財務文件單獨備置一個房間存儲。但是這樣安全性得不到保障,容易被盜,紙質文件也容易發黴受潮,影響浏覽和保存。而且房間的容量有限,文件卻在無限地增多,在房價租金不斷上漲的情況下,這種空間的占用對公司來說是一種無形的浪費。   不過,現在市場上出現了一種第三方文件存儲服務公司--當代迷你倉倉庫內裝有空調抽濕系統,保證內部24小時恒溫恒濕,這對于存儲文件來說是極其重要的,能夠防止文件受潮受損,保持文件的初始狀態。除此之外,倉庫內外的大部分角落都安裝有高清攝像頭,24小時監視倉庫安全情況,保證文件存儲的安全,降低被盜風險。當代迷你倉采取國外自助式的存取服務,可短租7天,也可長租1年甚至更久,客戶憑借自己的門禁卡和鑰匙就能隨時隨意出入倉庫,存放和查看文件都來去自如。相對于高昂的房價來說,租期靈活、即需即租的迷你倉更顯高性價比。   公司的發展需要創新,內部管理也需要與時俱進,傳統的文件存儲模式已不能滿足公司高速發展的需求,迷你倉正是下一個文件存儲終結者 

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